Nhưng tại một triển lãm, đội ngũ nhân viên mới là những người trực tiếp giao tiếp và tạo ra trải nghiệm với khách hàng.
Đó là bài toán YODEE Việt Nam cần giải quyết khi chuẩn bị tham gia VIETBABY FAIR tại SECC, Quận 7.
Là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực đồ dùng mẹ và bé, YODEE cần một mẫu đồng phục dành cho đội ngũ nhân viên bán hàng tại sự kiện.
Số lượng: 200 áo.
Yêu cầu tưởng như đơn giản: một mẫu áo đồng nhất cho toàn bộ nhân viên.
Nhưng với NEXFORM, bài toán thực sự là:
Làm thế nào để 200 nhân viên YODEE xuất hiện đồng nhất, dễ nhận diện, thân thiện với khách hàng mẹ & bé và thoải mái khi làm việc trong suốt sự kiện?
Từ đó, NEXFORM đưa ra phương án áo thun cổ tròn Cotton 65/35, kết hợp thiết kế theo nhận diện thương hiệu YODEE.
1. Bài toán đồng phục của YODEE tại VIETBABY FAIR
Khác với đồng phục văn phòng, đồng phục sự kiện có đặc thù về thời gian và môi trường sử dụng.
Nhân viên bán hàng tại triển lãm phải liên tục:
Đứng tại booth.
Di chuyển trong khu vực triển lãm.
Đón khách tham quan.
Tư vấn sản phẩm.
Giới thiệu sản phẩm mẹ và bé.
Hỗ trợ khách hàng trong nhiều giờ.
Bên cạnh đó, không gian triển lãm có rất nhiều thương hiệu cùng xuất hiện.
Vì vậy, đồng phục YODEE cần giải quyết đồng thời 4 yêu cầu:
NHẬN DIỆN
Khách hàng dễ dàng nhận ra nhân viên YODEE.
THÂN THIỆN
Hình ảnh phù hợp với ngành hàng mẹ và bé.
NĂNG ĐỘNG
Nhân viên dễ dàng di chuyển và tương tác với khách hàng.
THOẢI MÁI
Có thể mặc và làm việc trong nhiều giờ.
Đồng phục sự kiện không chỉ cần đẹp khi đứng trước máy ảnh. Nó phải phù hợp với cách nhân viên thực sự làm việc.
200 nhân viên – một hình ảnh thương hiệu: đồng bộ, thân thiện, năng động và thoải mái.
2. NEXFORM bắt đầu từ logo và hình ảnh thương hiệu YODEE
Từ màu xanh đặc trưng của YODEE đến thiết kế đồng phục trẻ trung, thân thiện và hiện đại.
Thay vì lựa chọn một mẫu áo có sẵn rồi mới đưa logo lên, NEXFORM bắt đầu bằng việc nhìn vào nhận diện thương hiệu YODEE.
Logo YODEE sử dụng xanh dương làm màu sắc nổi bật, kết hợp kiểu chữ bo tròn và biểu tượng mang tính mềm mại.
Đây là cơ sở để định hướng hình ảnh đồng phục theo tinh thần:
TRẺ TRUNG – THÂN THIỆN – HIỆN ĐẠI – DỄ NHẬN DIỆN
Với ngành hàng mẹ và bé, NEXFORM không định hướng một mẫu áo quá cứng hoặc quá formal.
Mục tiêu là khi khách hàng nhìn thấy nhân viên YODEE, họ cảm nhận được sự gần gũi và năng động, đồng thời vẫn nhận ra đây là một đội ngũ bán hàng chuyên nghiệp.
Moodboard định hướng thiết kế đồng phục YODEE với tinh thần thân thiện, năng động và hiện đại.
3. NEXFORM đề xuất mẫu áo thun cổ tròn cho YODEE
Sau khi phân tích mục đích sử dụng, NEXFORM đề xuất:
ÁO THUN CỔ TRÒN – COTTON 65/35 – 4 CHIỀU
Thay vì áo sơ mi hoặc polo, áo thun cổ tròn phù hợp hơn với tính chất triển lãm và bán hàng trực tiếp.
Vì sao là áo thun cổ tròn?
Áo thun tạo cảm giác:
Trẻ trung → Phù hợp với không khí triển lãm.
Thân thiện → Dễ tiếp cận với nhóm khách hàng phụ huynh.
Năng động → Phù hợp với nhân viên phải di chuyển và làm việc liên tục.
Thoải mái → Phù hợp để mặc trong nhiều giờ.
So với áo sơ mi, áo thun ít formal hơn.
So với polo, áo thun cổ tròn mang tính casual và trẻ trung hơn.
Đây là lựa chọn phù hợp với hình ảnh mà YODEE cần tạo ra tại sự kiện.
Áo thun cổ tròn phù hợp với YODEE nhờ thiết kế trẻ trung, thân thiện, năng động và dễ vận động.
4. Vì sao lựa chọn Cotton 65/35?
Chất liệu là một phần quan trọng trong bài toán thiết kế đồng phục sự kiện.
Nhân viên có thể phải mặc áo trong nhiều giờ và hoạt động liên tục, vì vậy NEXFORM đề xuất Cotton 65/35.
Cấu trúc:
65% Cotton + 35% Polyester
65% Cotton
Giúp áo có cảm giác mặc dễ chịu và khả năng thấm hút tốt.
35% Polyester
Hỗ trợ độ bền, khả năng giữ form và hạn chế nhăn so với nhiều loại Cotton nguyên chất.
4 chiều
Hỗ trợ độ co giãn khi nhân viên:
Di chuyển.
Cúi người.
Lấy sản phẩm.
Tư vấn khách hàng.
Hoạt động tại booth.
Với bài toán của YODEE, đây là sự cân bằng giữa:
THOẢI MÁI + ĐỘ BỀN + KHẢ NĂNG VẬN ĐỘNG
Cotton 65/35 – cân bằng giữa cảm giác mặc thoải mái, độ bền và khả năng vận động.
5. Màu áo: Đưa nhận diện YODEE lên đồng phục
Từ logo YODEE, NEXFORM đề xuất lấy xanh dương làm màu chủ đạo cho áo.
Lý do không chỉ nằm ở việc “logo có màu gì thì áo phải màu đó”.
Màu sắc cần được xem xét trong tổng thể:
LOGO YODEE + MÀU ÁO + BO CỔ / CHI TIẾT + BOOTH TRIỂN LÃM + POSM + HÌNH ẢNH NHÂN VIÊN
Mục tiêu là tạo ra một hệ thống hình ảnh đồng nhất.
Khi 200 nhân viên cùng xuất hiện tại triển lãm, màu sắc của đồng phục giúp tạo ra một “mảng nhận diện YODEE” trong không gian sự kiện.
6. Logo YODEE nên in thay vì thêu
Với mẫu áo thun cổ tròn, NEXFORM đề xuất in logo YODEE.
So với thêu, in logo phù hợp hơn với tính chất của mẫu áo này vì:
Giữ được hình thức logo rõ ràng.
Phù hợp với áo thun.
Tổng thể nhẹ và trẻ trung.
Dễ thể hiện màu sắc nhận diện.
Phù hợp với đồng phục sự kiện số lượng lớn.
Logo được đặt ở vị trí dễ nhận diện nhưng không cần quá lớn.
Logo không cần chiếm hết chiếc áo. Logo cần xuất hiện đúng vị trí để khách hàng nhận ra thương hiệu.
Đơn giản trong thiết kế, chỉn chu trong từng chi tiết của áo đồng phục YODEE.
7. 200 chiếc áo phải tạo thành một hình ảnh thống nhất
Một trong những mục tiêu quan trọng nhất của dự án là biến 200 cá nhân thành một đội ngũ thương hiệu.
Một nhân viên mặc áo YODEE:
→ Tạo nhận diện cá nhân.
Một nhóm nhân viên cùng mặc:
→ Tạo hình ảnh đội ngũ.
200 nhân viên cùng mặc:
→ Tạo một điểm nhận diện thương hiệu lớn trong không gian triển lãm.
Vì vậy, NEXFORM kiểm soát sự đồng nhất từ:
MÀU SẮC ↓ FORM ÁO ↓ LOGO ↓ VỊ TRÍ LOGO ↓ KỸ THUẬT IN ↓ TỔNG THỂ ĐỘI NGŨ
Đồng phục lúc này không chỉ phục vụ nhân viên.
Nó trở thành một phần của hình ảnh gian hàng YODEE.
8. Mockup giúp YODEE nhìn thấy phương án trước khi sản xuất
Trước khi sản xuất 200 áo, NEXFORM đưa thiết kế lên mockup.
Từ ý tưởng đến mockup: mẫu áo thun đồng phục YODEE được thiết kế đồng bộ cho 200 nhân viên.
Mockup cần thể hiện:
Mặt trước
Áo thun cổ tròn.
Màu xanh dương theo định hướng nhận diện.
Logo YODEE.
Tỷ lệ logo.
Form áo.
Mặt sau
Kiểm tra nhu cầu bổ sung nhận diện hoặc thông tin thương hiệu mà không làm thiết kế quá nhiều chi tiết.
Hình ảnh đội ngũ
Đặt nhiều nhân viên trong cùng một khung hình để đánh giá:
Khả năng nhận diện từ xa.
Mức độ nổi bật.
Sự đồng nhất.
Sự phù hợp với không gian triển lãm.
Đây là bước quan trọng để doanh nghiệp nhìn thấy giải pháp trước khi bước vào sản xuất.
9. Đồng phục trở thành một điểm chạm thương hiệu tại triển lãm
Tại VIETBABY FAIR, khách hàng sẽ tiếp xúc với YODEE thông qua nhiều điểm:
GIAN HÀNG ↓ SẢN PHẨM ↓ POSM ↓ NHÂN VIÊN ↓ TƯ VẤN ↓ TRẢI NGHIỆM
Đồng phục là một trong những điểm chạm có tính di động cao nhất.
Nhân viên di chuyển đến đâu, hình ảnh YODEE xuất hiện đến đó.
Một mẫu áo được thiết kế đúng giúp kết nối:
Nhận diện thương hiệu → Đội ngũ → Không gian triển lãm → Trải nghiệm khách hàng.
10. Tổng hợp phương án NEXFORM đề xuất cho YODEE
Hạng mục
Phương án
Số lượng
200 áo
Mục đích
Đồng phục sự kiện
Sự kiện
VIETBABY FAIR
Địa điểm
SECC – Quận 7
Đối tượng
Nhân viên bán hàng
Kiểu áo
Áo thun cổ tròn
Chất liệu
Cotton 65/35 – 4 chiều
Màu chủ đạo
Xanh dương theo nhận diện YODEE
Logo
In logo
Phong cách
Trẻ trung – thân thiện – năng động
Ưu tiên
Thoải mái – nhận diện – đồng nhất
Kiểm duyệt
Mockup trước sản xuất
11. Từ yêu cầu “200 áo” đến giải pháp đồng phục
Bài toán ban đầu của YODEE có thể được diễn đạt rất ngắn:
“Cần 200 áo cho nhân viên tham gia triển lãm.”
Nhưng NEXFORM chuyển yêu cầu đó thành một chuỗi quyết định:
YODEE là thương hiệu mẹ & bé ↓ Khách hàng chính là phụ huynh và gia đình ↓ Nhân viên bán hàng phải giao tiếp liên tục ↓ Môi trường là triển lãm ↓ Cần hình ảnh thân thiện và năng động ↓ Chọn áo thun cổ tròn ↓ Chọn Cotton 65/35 – 4 chiều ↓ Sử dụng xanh dương theo nhận diện ↓ In logo ↓ Mockup đội ngũ ↓ Sản xuất 200 áo
Đây chính là khác biệt giữa:
Đặt may 200 chiếc áo
và
Xây dựng giải pháp đồng phục cho 200 nhân viên.
12. Kết luận: Đồng phục sự kiện không chỉ để mặc
Một mẫu áo sự kiện tốt cần làm được nhiều hơn việc có logo doanh nghiệp trên ngực.
Với YODEE, chiếc áo cần đồng thời:
Thoải mái để nhân viên làm việc nhiều giờ.
Năng động để phù hợp với môi trường triển lãm.
Thân thiện để phù hợp với ngành hàng mẹ & bé.
Dễ nhận diện để khách hàng nhanh chóng tìm thấy đội ngũ YODEE.
Đồng nhất để 200 nhân viên cùng tạo nên một hình ảnh thương hiệu.
Vì vậy, NEXFORM đề xuất áo thun cổ tròn Cotton 65/35 – 4 chiều, màu xanh dương theo nhận diện YODEE, in logo, kết hợp thiết kế tối giản và mockup trước sản xuất.
Đồng phục không bắt đầu từ một mẫu áo. Nó bắt đầu từ bài toán thương hiệu và người mặc.
Khởi tạo hình ảnh. Gắn kết đội ngũ. NEXFORM đồng hành cùng doanh nghiệp từ tư vấn, thiết kế đến sản xuất đồng phục.
Từ Khóa: thiết kế đồng phục sự kiện, đồng phục sự kiện, áo đồng phục sự kiện, đồng phục triển lãm, đồng phục nhân viên bán hàng, áo thun đồng phục sự kiện,
